Administración con IA

Un proceso administrativo entero, hecho solo.

Presupuestos que se montan a partir de un correo, facturas de proveedor que se leen y registran, informes que se generan cada lunes, correos que se clasifican y reparten. Un proceso por proyecto, integrado en lo que ya usas.

Para quién: Empresas donde alguien se pasa el día copiando datos de un sitio a otro.
Plazo: 6 semanas
Se mide en: Horas semanales liberadas en ese proceso, medidas antes y después.

Cuéntanos tu caso Calcular mi ahorro

Llega un correo con un pedido

La IA lee cantidades, referencias y cliente

Crea el presupuesto en tu programa

Lo envía y avisa al comercial

Qué incluye

En administración hay tareas que alguien repite cada día, leer una factura y teclearla, montar un presupuesto a partir de un correo, preparar el informe del lunes. Elegimos un proceso, lo automatizamos entero y medimos las horas que libera.

Análisis del proceso elegido, pasos, excepciones y quién interviene
Automatización de lectura, registro y envío con IA, integrada en tu facturación o ERP
Control humano donde hace falta, revisión en un clic antes de enviar o contabilizar
Registro de todo lo procesado y avisos cuando algo no encaja
Medición de horas antes y después, con informe de resultado
Mantenimiento y ajustes según cambien tus proveedores o tus plantillas

Cómo se hace

Elegir el proceso
El que más horas se lleva o el que más errores genera. Uno por proyecto.
Automatizar
Construimos el flujo, lo probamos con casos reales de tu empresa y añadimos los puntos de revisión.
Medir
Horas liberadas por semana frente al punto de partida, y siguiente proceso si compensa.

Preguntas habituales

¿Qué procesos se suelen automatizar?

Facturas de proveedor, presupuestos desde correo, conciliación bancaria, informes periódicos, clasificación y reparto de correo, partes de trabajo, pedidos que llegan por email o PDF.

¿Y si la IA se equivoca al leer una factura?

Por eso hay puntos de revisión. Lo dudoso se marca y lo valida una persona antes de contabilizar. Nada entra solo si no supera la comprobación.

¿Tengo que cambiar de programa de facturación?

No. Trabajamos sobre el que tengas, siempre que permita integración o importación.

¿Cuántas horas se recuperan?

Depende del proceso. Lo medimos en el Diagnóstico antes de empezar y lo comprobamos después.

Los otros productos

01Diagnóstico IA

Saber qué te aporta la IA antes de gastar un euro.

02Desarrollo a medida

El software que tu empresa necesita, a una fracción de lo que costaba.

03Agente de atención

Las mismas preguntas, respondidas al instante y sin que nadie esté delante.

04Posicionamiento IA

Que la IA te recomiende cuando alguien pregunta por tu sector.

05Panel de control

Todo tu negocio en una pantalla, cada mañana, sin que nadie lo prepare.

07Ciclo comercial

Que vender no dependa de la memoria de nadie.